Москва - +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Санкт-Петербург - +7 (812) 426-14-07 Доб. 525

Архив трудовых книжек санкт петербург

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у экспертов по телефонам:

С самого начала деятельности ЦГАЛС стало ясно, что принимать на государственное хранение надо не только документы ликвидированных государственных, но и негосударственных организаций и предприятий. Во-первых, к концу х годов ХХ века почти все государственные предприятия были реорганизованы в акционерные общества. Во-вторых, образовалось много акционерных обществ "однодневок", просуществовавших 2 - 5, от силы 10 лет, и их документы по личному составу надо было куда-то принимать.

Центральный гос. архив документов по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений СПб

Трудовая книжка требуется для подтверждения стажа и формирования на его основании пенсии. В обычной жизни этот документ, как правило, не используется и даже иногда человек забывает, где она находится. Обычно она не бывает на руках владельца, а переходит с одного места работы на другое. Необходимость книжки обнаруживается, когда близится срок выхода на пенсию или получения справок в социальных целях, в которых нужно отразить сведения о стаже.

Если трудовая книжка оказывается утраченной, ее владельцу придется пройти несколько этапов восстановления данных. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. Поскольку трудовые книжки относятся к документации строгой отчетности бухгалтерии, законодательство России дает императивную регламентацию вопросов сопровождения и хранения этих документов.

Итак, исходя из этих оснований в вопросе хранения необходимо руководствоваться им пунктом правительственного постановления, которое гласит, что если при увольнении сотруднику не выдана его книжка, а при смерти — близкие родственники не запросили ее, этот документ сохраняется в архиве работодателя — предприятия или физического предпринимателя.

В ом пункте данного акта указано, что в целях хранения трудовых книжек работодатель обязан вести их учет следующим образом:. Таким образом, если сотруднику не передана его книжка, работодателю вменяется ее хранение. Причем такие книжки необходимо содержать в обособленном архиве, не соединяя с книжками работающих сотрудников.

Как правило, руководитель предприятия налагаем функции по хранению подобного архива на определенное ответственное лицо — специалиста отдела бухгалтерии либо отдела кадров. В упомянутом выше приказе Министерства культуры утвержден период хранения невостребованных книжек в архиве — 75 лет.

В случае запроса документа ее владельцем или правопреемником книжка выдается лицу, и с работодателя снимается обязанность. Продолжают ли храниться книжки при прекращении деятельности предприятия и куда отправляется архив трудовых книжек? Если фирма терпит ликвидацию или реорганизацию, то по ому закону трудовые книжки направляются в государственный или местный архив, где продолжается их сохранение в регламентированный летний срок. Необходимость в изготовлении дубликата книжки возникает при таких ситуациях, когда оригинал не может быть использован для своих функций:.

Задачей трудовой книжки является не только учет в ней рабочей жизни хозяина, также этот документ необходим для осуществления некоторых юридически значимых действий — исчисление и выплата пенсии, получение займа, кредита, социальных платежей. Испорченная книжка не будет принята ни одним учреждением, а ксерокопия документа не тождественна оригиналу. В каком бы состоянии ни была книжка, ее необходимо сохранить, так как она послужит основанием для создания дубликата, в который перенесут сохраненные части сведений из вкладыша, а поврежденные — восстановят.

Законодательство установило пути восстановления трудовой книжки в зависимости от причины ее порчи или утери, что справедливо и логично. Необходимо выяснить и утвердить виновную сторону и после этого приступать к последовательным действиям. Трудовую книжку можно восстановить, поэтому даже в случае сильного ее повреждения или обнаружения утраты не стоит паниковать. Несмотря на статичность хранения любой документации в фирмах, нередки случаи потери трудовых книжек именно работодателями.

В случае утери документа работодателем, к ответственности привлекается он — ему вменяется обязанность реставрации трудовой книжки. Задача ложатся на руководителя предприятия либо на конкретного, уполномоченного им работника. Ему придется автономно осуществлять запросы в государственные архивы и обращаться по месту предыдущей работы сотрудника.

Также близкой ситуацией является отказ или игнорирование работодателя вручить книжку сотруднику при прекращении трудовых отношений. Сотруднику следует проявить терпение и не инициировать изготовление дубликата, поскольку здесь вина очевидна за фирмой.

Необходимо обратиться с иском в общий суд. Судебная практика показывает, что истец быстро добивается возвращения документов и уплаты моральной компенсации за дни удержания трудовой книжки у работодателя.

Должностную обязанность по ведению трудовой книжки несут специалисты отдела кадров — они вносят записи в документ при поступлении на работу, при увольнении, ставят отметки и регулируют заверения сведений в книжке печатью и подписями. Если организация, в которой работал сотрудник, не ликвидирована и продолжает функционировать, восстановление документа производится путем запроса в ее центральный офис об оказании содействия в формировании дубликата книжки.

Самая простая и легкая ситуация — утрата на первой работе. Следовательно, в книжке записи вносились только этим работодателем, причем, как правило, это только одна запись — о приеме на работу. Поэтому восстановить такую книжку не составляет труда. Намного более сложный и длительный процесс ждет владельцев книжек, в которых отражена целая цепочка трудовой жизни. В таком случае владелец также обращается за помощью к последнему работодателю, который должен содействовать в восстановлении документа на основании письменных доказательств.

В качестве таких доказательств владелец обязан собрать справки со всех мест работы, в которых будет указана периодичность работы, занимаемая должность, название фирмы. Скачать образец формы 2-НДФЛ. Если копия имеет нотариальное заверение либо заверение главного бухгалтера фирмы, руководителя отдела кадров, другого уполномоченного лица, то даже не придется обращаться в Пенсионный фонд — нужно вместе с копией посетить последнее место работы по адресу, где отдел кадров быстро перенесет данные из копии в дубликат.

Но если копия не имеет специальных отметок и является обычной ксерокопией? Тогда она станет основанием для выдачи с прошлых мест трудовой деятельности справок о работе. Копия просто облегчит и ускорит процедуру сбора подтверждающих данных.

Читайте здесь , сколько дней отпуска положено за неполный год. Когда прошлые места работы невозможно посетить в силу ликвидации, переезда, реорганизации и подобных причин, владелец книжки должен делать запросы в соответствующие инстанции.

Даже когда работодатель продолжает функционировать, как раньше, обязанность по запросам остается за сотрудником, так как вина лежит на нем. Одна из функций трудовой книжки — фиксация стажа, который необходим для расчета пенсии.

Каждый работодатель, имеющих сотрудник, периодически сдает отчетность о своих работниках — сведения персонифицированного учета, расчеты взносов в Пенсионный фонд России.

Пенсионный фонд сохраняет принимаемую информацию в компьютерной базе, из которой в любое время сведения можно извлечь. Для того чтобы фонд одобрил запрос владельца книжки, он должен представить доказательства работы в указываемых местах:. ПФР примет только те документы, на которых есть печати и подписи руководства компаний. В фонде наличествует собственный архив с делами работающих лиц. Однако получить выписку из него крайне сложно.

Можно попробовать получить сведения из ПФР обходным путем — запросив справку с информацией о перечислении страховых внебюджетных взносов. Однако для получения справки нужные расчетные ведомости с места работы, счета, иные доказательства. ПФР может удовлетворить запрос и при предъявлении свидетельских показаний. Такую операцию уполномочен проводить только работодатель — он вправе найти двух и более работников, которые подтвердят, что владелец утерянной книжки действительно трудился вместе с ними.

Причем сами свидетели также должны представить свои книжки для удостоверения Пенсионного фонда в работе в месте и во время, которые указываются в свидетельстве. В любом случае ответ на запрос от ПФР поступит через 10 дней со дня сдачи заявления. Государственный архив — учреждение, в которое следует обращаться лицам, которым необходимо восстановить длительный стаж, так как в архиве данные хранятся до летнего срока. Процедура запроса информации аналогична процессу работы с Пенсионным фондом — также представляются доказательства своих слов.

Однако время, в течение которого архив будет обрабатывать запрос, может оказаться куда более длинным, поэтому нужно быть к этому готовым. В Федеральное архивное агентство допустимо обращение при прекращении хозяйствования фирмы и отсутствии у работодателя правопреемника. Иначе архив скорее всего направит заявителя именно туда. В указанные учреждения можно обратиться и через суд, если владелец не может решить проблему самостоятельно.

Разумеется, судебный процесс продолжителен и не подходит для срочного восстановления. Однако суд дает точные сведения, его запросы обрабатываются ПФР и архивом максимально быстро и качественно, а решение не терпит претензий.

На умершего работника предприятие выдает книжку ближайшим родственникам по предъявлении свидетельства о смерти и документов о родстве. К близким родственникам относятся супруг, родители, дети, братья и сестры.

Если после смерти лица за трудовой книжкой никто не пришел, она отправляется в архив фирмы — как и в случае увольнения работника и оставления книжку на месте труда. Архив трудовых книжек фирмы образуется согласно нормам делопроизводства и должен присутствовать в каждом предприятии. Индивидуальные предприниматели обязаны иметь несгораемый шкаф для хранения подобных документов. Этот архив разделен от архива книжек действующих сотрудников и хранит документы 75 лет с момента поступления.

Если за этот длительный срок никто не обратился за получением книжки, она подлежит списанию и физическому уничтожению.

При ликвидации фирмы книжки из этого архива согласно порядку передачи доставляются в федеральный архив. Горячая линия юридической помощи. Образец положения работников об оплате труда вы можете скачать далее, в следующей статье. Журнал ознакомления с должностными инструкциями необходимо предоставлять всем сотрудникам фирме при их зачислении в штат.

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем. Related Posts. Отправить Отменить ответ Comment Name Email.

Архив трудовых книжек

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника согласно ст. Бланки трудовой книжки являются документами строгой отчетности, поэтому законодательством РФ предусмотрен особый порядок ведения и хранения трудовых книжек. Такие правила предусмотрены следующими нормативными правовыми актами:. Согласно п. Обязанность по обеспечению сохранности трудовых книжек в случае неполучения последних работником возлагается на работодателя. Приказом либо распоряжением ответственность за организацию хранения и учета трудовых книжек возлагается работодателем на специально уполномоченное лицо.

Государственные архивы Санкт-Петербурга - запросы и получение архивных справок

Адрес электронной почты: cgals ak. Адрес электронной почты для запросов архивных сведений: cgals-spravka ak. Просмотреть увеличенную карту. С года прием граждан в архиве по понедельникам не осуществляется.

Трудовая книжка требуется для подтверждения стажа и формирования на его основании пенсии. В обычной жизни этот документ, как правило, не используется и даже иногда человек забывает, где она находится.

Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга ЦГАЛС СПб создан по распоряжению губернатора Санкт-Петербурга от 11 марта г. На

Суббота, 16 Ноября Главная Каталог Акции и скидки Телефонные коды Добавить компанию.

Получить необходимые сведения из архива – просто!

В жизни каждого человека может возникнуть необходимость восстановить информацию о давних событиях, имевших место годы или даже десятилетия назад. В качестве примера можно привести сведения о трудовом стаже, заработной плате, периоде учебы - в документальном подтверждении этих данных нуждается каждый гражданин России, оформляющий пенсию. Также нередко люди разыскивают информацию о своих родственниках, связь с которыми утрачена, о предках при восстановлении генеалогического древа и исследовании истории своей семьи и т. Но что делать, если документы, содержащие нужные сведения, на руках отсутствуют? Куда обратиться, если, например, Вам требуется подтвердить трудовой стаж, а трудовая книжка утеряна, и предприятие или учебное заведение, где Вы работали учились , давно ликвидировано сменило адрес, наименование

Jump to navigation. Отдел по работе с нотариальными документами бывший Нотариальный архив : , Санкт-Петербург, Сиреневый бульвар, д. Прием заявлений от граждан также производится по почте Днепропетровская ул.

Архивы в Санкт-Петербурге

Для оказания помощи гражданам в получении документов, необходимых для назначения пенсии, территориальные органы ПФР направляют запросы по ликвидированным организациям в архивные учреждения. Запросы в архивы направляются по результатам всесторонней оценки предоставленных гражданином документов в нескольких случаях:. В рамках данного соглашения территориальные органы ПФР направляют запросы в электронном виде по защищённым каналам связи. Данные ресурсы позволяют гражданам самостоятельно оформить запрос в соответствующее архивное учреждение. Продолжая использовать наш сайт, Вы даете согласие на обработку пользовательских данных. Подробнее IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве тип, производитель, модель ; разрешение экрана и количество цветов экрана; версия Flash; версия Silverlight; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы, наличие Cookies, наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; действия пользователя на сайте в целях определения посещаемости сайта.

Восстановление трудовых книжек через архив

Если договориться мирно не получается - жаловаться можно в правоохранительные органы или суд. Кто относится к малоимущим гражданам в 2019. Лучший из всех вариантов написать письмо губернатору Московской области Воробьёву Андрею Юрьевичу в электронном виде.

Между тем замена поврежденных деталей, узлов и агрегатов - если она необходима для восстановления эксплуатационных и товарных характеристик поврежденного транспортного средства, в том числе с учетом требований безопасности дорожного движения, - в большинстве случаев сводится к их замене на новые детали, узлы и агрегаты.

Для этого необходимо пройти рутинный процесс составления заявления в специальных инстанциях, что займет некоторое время. В этом нормативном акте есть раздел 7, посвящённый вопросу начисления и оплаты коммунальных услуг. Такой порядок не противоречит законодательству.

если записи в трудовую книжку внесены с нарушениями инструкции по ведению трудовых книжек: например, печати или подписи, заверяющие запись Активные ссылки на «Архивы Санкт-Петербурга» и «Архивы.

Однако часто очень непросто выяснить, действительно ли подчиненный болел или листок нетрудоспособности - простое прикрытие для личных дел. Исковое заявление могут подать не только владельцы, но и наниматели помещения.

Правила выдачи или как забрать трудовую книжку у работодателя По общим правилам и в соответствии с вышеперечисленными законодательными актами, работодатель выдает трудовую в день увольнения.

Акт будет передан продавцу, продавец в течение 10 дней со дня получения требования вернуть деньги примет решение. Очень элегантно выглядит юбка со сложным асимметрическим покроем.

После обращения документы рассматриваются в течение 3 дней и больше, а затем человек получает свидетельство, подтверждающее временную прописку.

Кроме того, для получения некоторых льгот и преференций необходимо обратиться и в другие государственные органы и подать более полный пакет документов.

Эти доказательства позволят в дальнейшем уменьшить сумму выплаты или переложить возмещение ущерба на другого человека. Бланк документа унифицированной формы не имеет (в отличие от акта приема-передачи оборудования) и составляется согласно потребностям сторон соглашения.

К тому же, время не стоит на месте и требует определённых перемен. Информацию можно сообщать в устной форме, позвонив по соответствующему номеру телефона. Оно обязано отчитывается перед государством об использовании всех активов и исполнении решений. Первый вид предусматривает дележ предметов, которые не делятся на доли и должны перейти конкретному лицу.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: САНКТ ПЕТЕРБУРГ 2014 А КОБЯКОВ С ДОМАШНЕГО АРХИВА № 2

Если у Вас остались вопросы, воспользуйтесь формой выше или позвоните по телефонам:
Бесплатная консультация
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 - Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 - Санкт-Петербург