Москва - +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Санкт-Петербург - +7 (812) 426-14-07 Доб. 525

Образец письма на компенсацию за бензин

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у экспертов по телефонам:

К горюче-смазочным материалам ГСМ относятся бензин, дизельное топливо, сжиженный газ, моторные и трансмиссионные масла, жидкости для охлаждения и тормозные. Решение о компенсации ГСМ сотрудникам, использующим личный транспорт в служебных целях, должно быть оформлено приказом директора. Размер возмещаемых расходов следует указать в письменном соглашении, как того требует ст.

Заявление работника о компенсации расходов, связанных со служебной командировкой

В минувшем году вышел ряд важных писем, посвященных компенсации за использование личного авто в служебных целях. Есть ли контраргументы? Про компенсацию сотруднику за использование его личного имущества сказано в статье ТК РФ. Причем машину специалист должен использовать с согласия ведома работодателя и в интересах последнего. Договоренность же надо закрепить письменно, например, в допсоглашении к трудовому договору.

Иначе претендовать на компенсацию работник не сможет. Обращаться за помощью к служителям Фемиды бесполезно апелляционные определения Санкт-Петербургского городского суда от Более того, работодатель вправе запретить сотрудникам использовать личный транспорт при выполнении трудовых обязанностей. Если физлицо при этом обеспечено всем необходимым для работы, о компенсации точно можно забыть Апелляционное определение Московского городского суда от Другое дело, если нужные условия специалисту созданы не были, в связи с чем ему пришлось потратиться.

В таком случае суд может обязать работодателя выплатить сотруднику компенсацию, причем даже при отсутствии письменного соглашения о ней Апелляционное определение Волгоградского областного суда от Пробел постарались восполнить чиновники.

Так, недавно в письме от Данная позиция является устоявшейся см. Причем в более ранних разъяснениях финансисты подчеркивали: в компенсацию входят вообще любые издержки, появляющиеся при использовании транспорта, в том числе расходы на его техобслуживание письмо от Москве от Приведенная позиция имеет определяющее значение в первую очередь в целях налогообложения прибыли. Дело в том, что расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых машин и мотоциклов учитываются лишь в пределах норм, установленных древним постановлением Правительства от Эти лимиты просто смехотворны: для авто с объемом двигателя до куб.

Если же в компенсации сидит и износ, и ГСМ, и ремонт, и техобслуживание машины, то можно представить, сколь малую ее частичку фирме удастся списать на налоговые расходы. При таком раскладе руб. А по мотоциклам — вообще без комментариев…. Поспорить с чиновниками, увы, будет сложно. Арбитры их поддерживают.

Учитывать стоимость бензина отдельно, то есть в дополнение к компенсации, в подобной ситуации неправомерно. Если в течение месяца из-за отпуска, командировки, болезни сотрудника и т. А если ее за данный период все же выдали, на расходы эту сумму не спишешь — Минфин против письмо от Допустим, в месяце 21 рабочий день.

Работник же использовал свой автомобиль норма по которому — руб. В таком случае сумма компенсации, уменьшающая облагаемую прибыль предприятия, составит ,43 руб. Кстати, компенсацию работникам за грузовой транспорт глава 25 главного налогового документа не лимитирует. Стало быть, ее можно списать на расходы в полном объеме на основании подпункта 49 пункта 1 статьи Налогового кодекса РФ. Естественно, если соблюдены требования статьи Кодекса письмо Минфина России от Картина в части страховых взносов и НДФЛ более оптимистичная.

В году чиновники неоднократно отмечали: автокомпенсация свободна от этих платежей в размере, определяемом соглашением между компанией и сотрудником. При этом использование машины должно быть связано с исполнением работником трудовых обязанностей. Такой вывод следует из пункта 3 статьи и абзаца 10 подпункта 2 пункта 1 статьи Налогового кодекса РФ письма Минфина России от На наш взгляд, интенсивность использования транспорта здесь также нужно принимать во внимание по аналогии с налогом на прибыль.

Ведь ревизоры, скорее всего, посчитают, что характер выплат за дни, когда машина простаивала для служебных целей, не компенсационный. Как результат — доначисление НДФЛ и взносов, штрафы и пени. Компенсация за легковые авто и мотоциклы признается в налоговом учете на дату ее выплаты работнику подп. На наш взгляд, эта норма применима и к компенсациям за грузовики.

Аналогичную точку зрения не раз высказывали в частных разъяснениях и чиновники. Еще один нюанс. То есть с сумм компенсации, превышающих эти смехотворные лимиты, НДФЛ необходимо платить см. Однако арбитры с этой странной позицией не соглашались, совершенно логично указывая: постановление Правительства от В итоге чиновники сменили гнев на милость, указав: от налога на доходы свободна компенсация в размере, зафиксированном сторонами письмо Минфина России от Ведомственная точка зрения, к счастью, до сих пор все та же, что подтверждают в том числе и упомянутые нами разъяснения года.

Не обходится без нюансов и в части страховых взносов. Например, иногда ревизоры настаивают на обложении ими всей суммы автокомпенсации. Однако, по мнению арбитров, такая компенсация в пределах размера, установленного соглашением между предприятием и работником, оплатой труда не является.

Она не относится ни к вознаграждению за выполнение трудовых или иных обязанностей, ни к материальной выгоде.

Так что вероятность спора с контролерами по этому вопросу полностью исключать нельзя. Но в случае разбирательства шансы на успех у компании весьма высоки. А теперь — самое важное. Во избежание неприятностей с налогами и взносами размер компенсации необходимо экономически обосновать. Как обезопасить компенсацию Размер компенсации нужно четко обосновать. Для этого надо сделать ее детальный расчет с учетом всех затрат для каждой конкретной машины износ, расходы на ГСМ, техобслуживание и т. Следует принимать во внимание и интенсивность использования авто в служебных целях письмо Минфина России от О том, что без расчета компенсаций не обойтись, финансисты упоминали неоднократно см.

Если сумма компенсации не будет должным образом обоснована, обвинений в скрытой зарплате , скорее всего, не избежать. Со всеми вытекающими в части НДФЛ и взносов. Оформлять путевой лист надо максимально внимательно! Ведь при отсутствии в нем данных о конкретном месте следования невозможно судить о факте использования авто в служебных целях письмо Минфина России от В итоге организацию ждут негативные последствия, например, доначисление налога на прибыль постановление АС Московского округа от Кстати, следует обосновать и саму необходимость использования авто сотрудника например, его работа связана с постоянными разъездами, что явствует из должностной инструкции.

И еще — ревизоры наверняка захотят ознакомиться с копиями документов, подтверждающих принадлежность используемого имущества работнику письма Минфина России от Основание для выплаты компенсации работникам — приказ руководителя организации, в котором предусмотрены ее размеры письмо УФНС РФ по г. От специалиста же потребуется заявление, в котором изложены как его согласие на использование своей машины в служебных целях, так и просьба о компенсации понесенных в этой связи затрат постановление ФАС Московского округа от Безусловно, расходы, понесенные сотрудником в связи с эксплуатацией машины на благо компании, необходимо документально подтвердить.

Например, авансовыми отчетами с приложением чеков, квитанций на приобретение ГСМ, расходных материалов и т. Это подчеркнуто, в частности, в письмах ФНС от А нужны ли при использовании личного авто в служебных целях путевые листы?

Как показывает практика, этот вопрос — один из самых дискуссионных. С одной стороны, такие листы предназначены для учета работы транспорта предприятия, а не личных машин его сотрудников. Следовательно, можно обойтись и без них, тем более если специалист не является водителем компании постановления ФАС Центрального округа от Некоторые чиновники в частных консультациях высказывали мнение: для списания автокомпенсации на налоговые расходы достаточно приказа руководителя с ее размерами, а также должностной инструкции, говорящей о разъездном характере работы сотрудника.

Но с другой стороны, как именно подтвердить фактическое использование имущества физлица в интересах фирмы? Как раз с помощью путевого листа, содержащего дату, цель поездки, конкретный маршрут, пройденный километраж, расход топлива и т. Ведь, например, чек АЗС говорит о том, что топливо было куплено, но для чьих нужд — компании или самого работника — непонятно.

Поэтому без путевого листа никак см. Отдельно отмечено, что служебная записка использование личной машины на благо компании не подтверждает письмо финансового ведомства от При отсутствии путевого листа ревизоры наверняка посчитают, что сотрудник получил экономическую выгоду в той мере, в которой ее можно оценить , а расходы экономически не обоснованы.

Как результат — доначисление НДФЛ, страховых взносов и налога на прибыль, штрафы и пени. С тем, что использование личного авто на благо фирмы подтверждают путевыми листами, согласны и многие судьи см. Отсюда вывод — лучше подобные документы не игнорировать, а оформлять их четко и внимательно.

Конечно, это определенная морока, но оно того стоит. В противном случае претензий от ревизоров, скорее всего, не избежать. Шанс отстоять свою позицию в суде у фирмы, в принципе, есть, однако терять время, силы и испытывать судьбу — занятие, подходящее далеко не для всех. Кроме того, некоторые, вполне вероятно, смогут отделаться малой кровью. По мнению финансистов, путевые листы следует составлять с периодичностью, позволяющей судить об обоснованности расходов.

Допустим, это можно делать раз в месяц, если учет отработанного времени и расхода ГСМ не пострадает письмо от А значит, допнагрузку на работников и бухгалтерию в ряде случаев удастся снизить до минимума. И еще. Имейте в виду — путевой лист не признается первичным документом, который сам по себе удостоверяет хозоперацию постановление ФАС Уральского округа от Так что без чеков, квитанций, актов и других бумаг, свидетельствующих о понесенных расходах, никак не обойтись.

Нередко компании начисляют компенсацию в одном месяце, а выплачивают в следующем. Напомним, что приказом Минфина России от Поправки применяются начиная с отчетности за год.

Компенсация за использование личного автомобиля: страховые взносы, налогообложение, учет

В минувшем году вышел ряд важных писем, посвященных компенсации за использование личного авто в служебных целях. Есть ли контраргументы? Про компенсацию сотруднику за использование его личного имущества сказано в статье ТК РФ. Причем машину специалист должен использовать с согласия ведома работодателя и в интересах последнего.

Компенсация за использование личного автомобиля

К горюче-смазочным материалам ГСМ относятся бензин, дизельное топливо, сжиженный газ, моторные и трансмиссионные масла, жидкости для охлаждения и тормозные. Решение о компенсации ГСМ сотрудникам, использующим личный транспорт в служебных целях, должно быть оформлено приказом директора. Размер возмещаемых расходов следует указать в письменном соглашении, как того требует ст. Любые расходы должны быть документально подтверждены, только тогда они смогут уменьшить налогооблагаемую базу. Это правило действует и в отношении возмещения расходов работника в связи с эксплуатацией личного автомобиля. Пункты 5 и 6 подтверждаются заполненным путевым листом, в котором указывается как маршрут поездки, так и показания спидометра, по которому можно рассчитать километраж и определить количество бензина, необходимое для поездки.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заправляться бензином по 5-7 рублей за литр или пример безналогового взаимодействия?

Нужно ли удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы с компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях. Можно ли учесть компенсацию за использование личного автомобиля в расходах по налогу на прибыль и УСН. Порядок документального оформления компенсации работнику за использование личного автомобиля в служебных целях мы рассмотрели ранее. Теперь остается выяснить: какими налогами и взносами облагается компенсация и как ее учесть в налоговом и бухгалтерском учете?

Какие выплаты полагаются работнику в связи с использованием личного автомобиля в служебных целях. Какими документами оформляется использование личного транспорта сотрудником и выплата компенсации.

Выплаты производятся любому сотруднику компании, независимо от занимаемой им должности, который с разрешения руководства использует свое транспортное средство для служебных целей. В Трудовом кодексе РФ статья предусмотрено два вида денежной компенсации владельцу авто:.

Компенсация использования личного транспорта в служебных целях

Предыдущая статья: Компенсация вкладов Сбербанка до в году. Следующая статья: Компенсация за не предоставление места в детском саду. Согласно Трудовому кодексу РФ, применение личной собственности сотрудника в интересах работодателя подлежит возмещению. Причём объём средств, направленный на покрытие расходов, связанных с обслуживанием и эксплуатацией такого имущества, законодательно не ограничен.

Для отражения нападения, когда его собственная жизнь или здоровье подвергаются опасности. Далее мы заносим полученный доход.

Компенсация ГСМ

Мужчина, имеющий детей возрастом до трех лет. Что делать, если найдена фальшивая купюра. И если это удается сделать, гражданину придется осуществлять уплату алиментов по решению суда. Составление дополнительного соглашения к договору купли-продажи квартиры.

Как оформить компенсацию за использование личного транспорта работнику

Предельный срок здесь установлен в полгода, дальше будет считаться, что заявители отказались вступать в брак. Спорным остается само понятие дворовых территорий. Мужчина, имеющий детей возрастом до трех лет. Что делать, если найдена фальшивая купюра. И если это удается сделать, гражданину придется осуществлять уплату алиментов по решению суда. Составление дополнительного соглашения к договору купли-продажи квартиры.

У нас вы можете скачать образец бланка Заявление работника о компенсации расходов, связанных со служебной командировкой.

Поощрения за труд Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии). Злоупотребление родительскими правами - это всегда эксплуатация ребенка.

Документ, требующий обязательной замены, считается недействительным. Например книга отзывов и предложений, журналы приема и сдачи, и т.

Договор купли-продажи должен предусматривать цену жилого помещения, которая определяется соглашением сторон. Обещают одно, делают другое. Поделитесь, чем закончилась эта Ваша история и сколько она продолжалась по времени.

Досрочно погасить ипотеку можно, к примеру, за счет налогового вычета (подп. Такой расклад не позволяет рассчитывать на самостоятельное разрешение или смену мнения жены по поводу необходимости развестись.

Единицы измерения площади в 2019. Инвалидам может быть предоставлено жилое помещение по договору социального найма общей площадью, превышающей норму предоставления на одного человека (но не более чем в два раза), при условии, если они страдают тяжелыми формами хронических заболеваний, предусмотренных перечнем, устанавливаемым уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Как переоформить садовый участок на сына. Третий тип -- разовые целевые субсидии.

Это происходит так: Внести необходимую оплату процедуры Нужно четко установить цель, для которой нужен сертификат, и выбрать необходимый уровень тестирования Внести необходимую оплату процедуры Успешно пройти тестирование Получить в нашем центре, сертификат об успешном прохождении.

Сумма возврата 2999 р. Ученику недостаточно знать, что учиться просто нужно, и не может быть никаких возражений.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: IRONMIND - FULL MOVIE - My Plant Fuelled Challenge To Race The Ironman Triathlon - London Real

Если у Вас остались вопросы, воспользуйтесь формой выше или позвоните по телефонам:
Бесплатная консультация
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 - Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 - Санкт-Петербург